Fond malých projektů EUREGIA EGRENSIS

Fond malých projektů EUREGIO EGRENSIS podporuje projekty přeshraničního setkávání, tzv. people-to-people projekty, které plánuje a realizuje společně německý a český projektový partner.

Tyto projekty jsou financovány podél celé sasko-české hranice v rámci programu Interreg Sasko - Česká republika 2021-2027 a euroregiony Elbe/Labe, Krušnohoří/Krušnohoří, Nisa-Nisa-Nysa a EUREGIO EGRENSIS spravují celkem 15,3 milionu eur, které plynou do financování malých projektů. Tato pomoc slouží k posílení budování důvěry a zintenzivnění přeshraniční spolupráce.

Fond malých projektů (FMP) je určen k dalšímu zintenzivnění přeshraniční spolupráce ve všech oblastech společenského života. To je umožněno především prostřednictvím akcí přeshraničního setkávání.

Máte nápad na projekt? Pak se na nás obraťte!

Podmínky financování jsou uvedeny ve Společném realizačním dokumentu pro Fond malých projektů.

Přehled a vybrané projekty z předchozího dotačního období 2015-2022 naleznete zde:

• Abschlussreport KPF 2015-2022 CZ (PDF, 4.7 MB)

CO je způsobilé k financování?

Malý projekt a jeho aktivity musí být součástí obecné strategie programu spolupráce a musí znatelně přispívat k dosažení specifického cíle „budování vzájemné důvěry, zejména podporou spolupráce mezi občany“.

Možné projekty:

• Organizace a realizace přeshraničních akcí (workshopy, semináře, konference, informační akce, výměna zkušeností, setkání pro navazování kontaktů, soutěže, sportovní a kulturní akce).
• Skupinové výměny, zejména výměny skupin dětí, mládeže, studentů a žáků.
• Vzdělávací aktivity včetně jazykových modulů pro zlepšení jazykových dovedností
• Projekty v oblasti vztahů s veřejností v rámci setkávání, jako je vytváření vícejazyčných publikací a informačních materiálů nebo společných informačních a komunikačních systémů

KDO má nárok na financování?

Příjemci na německé straně jsou:

• právnické osoby veřejného a soukromého práva
• Místní úřady, jejich organizace a sdružení
• Organizace sociálních partnerů, které nemají právní subjektivitu, za předpokladu, že jejich zástupci jsou oprávněni vstupovat do právních závazků a přebírat jejich jménem finanční odpovědnost
• Evropské seskupení pro územní spolupráci (ESÚS)

Příjemci na české straně jsou:

• Orgány veřejné správy a jimi zřízené a založené organizace
• vzdělávací instituce
• podnikatelská a profesní sdružení, komory, nevládní organizace
• Evropské seskupení pro územní spolupráci (ESÚS)

Podrobný seznam možných žadatelů na české straně: zde

KDE se musí projekt konat?

Pro financování malého projektu není rozhodující, zda partner sídlí v oblasti financování. Důležité je, aby přeshraniční projekt měl pozitivní dopad na oblast společného financování.

Oblast financování zahrnuje následující okresy:

JAK vysoká je dotace?

Při první žádosti o malý projekt činí dotace maximálně 80 % celkových nákladů, tj. minimálně 800 EUR a maximálně 20 000 EUR. V úvahu budou brány projekty s celkovými náklady od 1 000 EUR do 30 000 EUR. V případě opakovaných žádostí bude míra financování snížena nejméně o 10 %.

Standardní jednotkové náklady

- Projekty setkávání s doloženým počtem účastníků jsou financovány prostřednictvím standardních jednotkových nákladů s pevnou sazbou nákladů.

Standardní jednotkové náklady pokrývají všechny nezbytné výdaje projektu. Pro účely financování se nepředkládají žádné další doklady o nákladech. Výše financování se odvíjí výhradně od počtu účastníků a délky trvání akce.

Návrh rozpočtu

- Projekty setkání, u nichž nelze určit počet účastníků (veřejné akce), jsou financovány prostřednictvím návrhu rozpočtu.

CO je třeba vzít v úvahu?

Počítejte s dostatečným časovým předstihem. Poskytování dotací schvaluje Lokální řídicí výbor, který se schází čtyřikrát ročně. Hlavní projektová aktivita se může uskutečnit až poté!

Finanční prostředky budou vyplaceny až po realizaci a vyúčtování projektu.

JAK mám postupovat?

Žádosti lze podávat pouze prostřednictvím našeho online systému.

Online-portal

DŮLEŽITÉ: Využijte této příležitosti a nechte si poradit s procesem podávání žádostí! Proces podávání online žádostí není složitý, ale existuje několik možných zdrojů chyb, které se mohou zdát drobné, ale mohou mít vážné důsledky a vést ke zbytečnému snížení nebo zamítnutí financování.

Podmínky financování jsou uvedeny ve Společném realizačním dokumentu pro Fond malých projektů.

Krátké shrnutí naleznete v této prezentaci:

• Präsentation KPF

Jak požádat o finanční podporu až do výše 20 000 EUR na svůj projekt:

Důležité otázky před podáním žádosti

1. Mám českého partnera, který se aktivně podílí na přípravě a realizaci projektu? → Pokud ještě ne, naši pracovníci vám pomohou navázat kontakt.
   

2. Mohu předložit seznam účastníků nebo plánuji veřejnou akci? → Tato otázka je zásadní pro plánování nákladů, ať už se jedná o standardní jednotkové náklady nebo návrh rozpočtu.

3. Kdy chci svůj projekt realizovat? → Tři až čtyři měsíce před realizací jsou nezbytné.

4. Mám zajištěno předběžné financování? → Dotace se vyplácí až po realizaci a vyúčtování projektu, to může trvat několik měsíců.

Poradenství

DŮLEŽITÉ: Využijte možnosti poradit se s námi při podání žádosti! Online žádost není složitá, ale existuje několik zdrojů chyb, které se mohou zdát malé, ale mohou mít vážné důsledky a vést ke zbytečnému krácení nebo zamítnutí financování.

Kontaktními osobami pro české žadatele jsou paní Olga Křížová a pan  Roman Stratil.

Kontaktní osobou pro německé žadatele je paní Miroslava Dzianová.

Nabízíme také pravidelné poradenství a pořádáme informační akce v regionu.

Podání žádosti

• Žádosti se podávají výhradně prostřednictvím našeho Online-portálu a lze je podávat průběžně. Budete přesměrováni na externí stránku. Vezměte prosím na vědomí termíny pro podávání žádostí pro jednotlivé lokální řídicí výbory.
  

• Zásada Lead partnera: žádost podává pouze Lead partner, který si může nárokovat náklady a získat dotaci. Pro podání žádosti a přidělení prostředků euroregionům je rozhodující místo hlavní činnosti projektu nebo sídlo žadatele.

• Žádost musí být vyplněna v německém a českém jazyce.

• Před podáním žádosti není možné realizovat žádné projektové aktivity!

• O financování přihlášených projektů rozhoduje čtyřikrát ročně Lokální řídicí výbor. Přehled zasedání Lokálního řídicího výboru s termíny pro podávání žádostí naleznete v sekci Termíny. V případě schválení dotace pak lead partner obdrží smlouvu o poskytnutí dotace.

Realizace projektu

• Po podání projektové žádosti může žadatel na vlastní riziko zahájit realizaci projektu, hlavní činnost však musí probíhat až po zasedání Lokálního řídícího výboru.

• Monitorování na místě - EUREGIO je povinno provádět monitorování na místě u určité části projektů. Proto jsou všichni lead partneři povinni písemně informovat alespoň 10 pracovních dnů předem o realizaci akcí a zajistit přístup pro zaměstnance EUREGIA.

• Povinnost publicity - při realizaci projektu musí být dodržovány předpisy Evropské unie o publicitě. Pozor! Existuje nutná povinnost umístit jasně viditelné logo EU a logo programu, přičemž žádné z ostatních log nesmí být větší než logo EU! Další podrobnosti a vzory naleznete zde.

• Dvojjazyčnost - všechny publikace v rámci projektu musí být vydány ve dvou jazycích.

• U projektů s uzavřenou skupinou účastníků musí být použit originální předtisk seznamu účastníků!

Vyúčtování a proplacení

• Vyúčtování proběhne až po dokončení poslední akce projektu! Dotace jsou vypláceny na základě úhrady a až po předložení a kontrole podkladů. U projektů se standardními jednotkovými náklady je nutné předložit závěrečnou zprávu, seznam účastníků, fotodokumentaci a doložení publicity. Všechny dokumenty se předkládají v digitální podobě. Na procesu vyúčtování se podílí Saská rozvojová banka (Sächsische Aufbaubank, SAB).

Co obecně není způsobilé k financování?

- Čistě jazykové kurzy, jednojazyčné publikace, turistické publikace propagující oblast jako turistický region nebo stranicko-politické aktivity.

Potřebuji českého partnera?

Ano, je nezbytné mít alespoň jednoho českého partnera. Ten musí spolupracovat při plánování a realizaci malého projektu a spolupodepsat projektovou žádost. Partneři projektu také zajišťují společný personál.

Jak probíhá hodnocení projektů?

Dosažení cílů a efektivita projektů se měří pomocí indikátorů.

Pro malý projekt musí být vybrán alespoň jeden definovaný ukazatel výstupu, který měří výsledky práce dosažené prostřednictvím projektových aktivit. Pro každý projekt malého rozsahu musí být rovněž vybrán alespoň jeden ukazatel výsledku definovaný pro konkrétní cíl. Tím se prokazuje udržitelnost podpořených malých projektů.

Dokumenty

• Umsetzungsdokument Stand 18.7.2024 (PDF, 710 kB)
• Realizační dokument verze 18.7.2024 (PDF, 960 kB)
• Teilnehmerliste KPF (DOCX, 470 kB)
• Teilnehmerliste Kinder KPF (DOCX, 471 kB)
• Leitfaden Kommunikationsvorschriften DE (PDF, 616 kB)
• Příručka ke komunikačním předpisům CZ (PDF, 629 kB)
• Anlage 1 Standardeinheitskosten (PDF, 511 kB)
• Anlage 2 Entwurfsbudget (PDF, 547 kB)
• Příloha 1 jednotkové náklady (PDF, 588 kB)
• Příloha 2 návrh rozpočtu (PDF, 637 kB)

Logo EUREGIO EGRENSIS

• Logo transparent
• Logo mit Rand
• Kombilogo Interreg Euregio

Logos Interreg Sasko - Česko

• Download Logos Interreg

• LLA vom 9.4.2024

• LLA vom 13.6.2024

Vybrané příklady projektů, které byly podpořeny z tohoto programu:

• Výměna zkušeností sportovních klubů házené

  Datum: 21.08.2024
  

  Sport spojuje - i přes hranice. Společně trénovat, užít si zábavu a poznat nové bylo krédo pětidenního sportovního kempu pro český a německý tým. Mehr

  

• 9. česko-německý dětský den pro životní prostředí na Riedelhofu

  Datum: 05.06.2024
  

  Tato akce byla zdařilou ukázkou našeho sjednoceného evropského pohraničí a propaguje evropskou myšlenku navenek. Mehr

  

Název projektu: Fond malých projektů EUREGIO EGRENSIS

Finanční podpora EU (EFRR): 3.827.000,00 €

Doba realizace projektu: 24.02.2023 - 31.12.2028

Kooperační partneři:

EUREGIO EGRENSIS AG Sachsen/Thüringen e.V.,Projekttitel: Kleinprojektefonds in der EUROREGIO EGRENSIS