Kleinprojekte

Noch knapp 170 Tausend Euro aus dem
Kleinprojektefonds des Programms SN-CZ Interreg V A / 2014 - 2020 zu vergeben!

Die EUREGIO EGRENSIS hat für die laufende EU-Förderperiode derzeit noch insgesamt Fördergelder im Umfang von nahezu 170.000 Euro an deutsche Antragsteller zu vergeben (Stand November 2020)! Das Geld aus dem beliebten Kleinprojektefonds (KPF) soll dieses und nächstes Jahr noch Kitas, Schulen, Vereine, Verbände, Stiftungen, Gemeinden und kommunale Einrichtungen im Grenzraum erreichen. Gefördert werden damit deutsch-tschechische Vorhaben, die die Menschen dies- und jenseits der Grenze näher zusammenbringen. Der Fördersegen kommt Projektträgern aus dem Vogtlandkreis, Erzgebirgskreis, Saale-Orla-Kreis, Landkreis Greiz und deren tschechischen Partnern zugute. Insgesamt standen hierfür zu Förderbeginn (Ende 2015) 1.357.400 Euro zur Verfügung. 

 

Der EE-Kleinprojektefonds | Infoflyer

  

Ist Ihr Vorhaben förderfähig? 


Der Kleinprojektefonds zielt insbesondere aufs Durchführen von Begegnungsmaßnahmen ab, die so genannten people-to-people-Projekte. Er soll die grenzübergreifenden Kooperationen in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens im sächsisch-thüringisch-böhmischen Grenzraum weiter intensivieren. 

Was ist förderfähig?

Förderfähig sind grenzüberschreitende deutsch-tschechische Begegnungsvorhaben folgender Art:

  • Organisation und Durchführung von Seminaren, Konferenzen und Informationsveranstaltungen
  • Organisation und Durchführung von Begegnungen, Erfahrungsaustauschen, Darbietungen, kulturellen und sportlichen Veranstaltungen
  • Gruppenaustausche, insbesondere Austausch von Kinder-, Jugend-, Studenten- und Schülergruppen
  • Bildungsmaßnahmen inkl. Sprachmodule zur Erhöhung von Sprachkompetenzen
  • Projekte der Öffentlichkeitsarbeit und Werbung für das Gebiet, Erstellen von mehrsprachigen Publikationen und Informationsmaterialien (mindestens in Deutsch und Tschechisch)
  • Erstellen von Analysen zur Vorbereitung von Projekten im Rahmen des Kooperationsprogramms
  • Entwicklung von Informations- und Kommunikationssystemen für den gemeinsamen Grenzraum.

NICHT förderfähig sind:

  • Reine Sprachkurse.
  • Einsprachige Publikationen.
  • Parteipolitische Aktivitäten.

WICHTIG! Weitere Voraussetzungen sind:

  • Gemeinsames Planen des Projekts
  • Gemeinsames Durchführen des Projekts
  • Gemeinsames Personal für das Projekt

Wer bekommt Förderung?

          Sachsen/Thüringen

  • Juristische Personen des öffentlichen und privaten Rechts
  • Kommunale Gebietskörperschaften, deren Einrichtungen und Zusammenschlüsse
  • Sozialpartnerorganisationen, die keine Rechtspersönlichkeit besitzen, sofern ihre Vertreter befugt sind, in ihrem Namen rechtliche Verpflichtungen einzugehen und finanzielle Haftung zu übernehmen, z. B. DGB (Artikel 131 der EU-Haushaltsordnung)

          Tschechien

  • Behörden und Organe der öffentlichen Verwaltung sowie durch sie errichtete und gegründete Organisationen
  • Bildungseinrichtungen
  • Wirtschafts- und Berufsverbände, Kammern
  • Nichtregierungsorganisationen
  • Europäischer Verbund für Territoriale Zusammenarbeit
  • weitere Organisationen siehe Gemeinsames Umsetzungsdokument:

 

Umsetzungsdokument (PDF)

 

Welche Territorien sind förderfähig?

Das Vorhaben muss im Raum der EUREGIO EGRENSIS Sachsen-Thüringen-Böhmen liegen, also in den folgenden Territorien:


          Sächsisch-thüringische Seite

  • Vogtlandkreis
  • Erzgebirgskreis (Gebiet des ehemaligen Landkreises Aue-Schwarzenberg)
  • Saale-Orla-Kreis
  • Landkreis Greiz
  • Landkreis Zwickau

          Tschechische Seite

  • Bezirk Karlsbad/Karlovy Vary (Karlovarský kraj)
  • umfasst die Gebiete der Kreise Karlovy Vary, Sokolov und Cheb

Welche Ausgaben sind förderfähig?

Personalausgaben und Büro- und Verwaltungsausgaben werden als Pauschale ohne Nachweise erstattet.

Ausgaben für externe Expertisen und Dienstleistungen
Die Ausgaben sind auf folgende Dienstleistungen Dritter beschränkt, die von anderen juristischen oder natürlichen Personen als dem Begünstigten im Rahmen des Kleinprojektes erbracht werden. Sie sind anhand von Belegen nachzuweisen!

Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung der Maßnahmen

  • Raummiete
  • Catering / Verpflegung
  • Dolmetscher- und Übersetzungsleistungen einschließlich Miete für Konferenztechnik
  • Honorare für Referenten und Fachkräfte
  • Künstlerhonorare
  • Reise- und Unterbringungskosten von Teilnehmern; dabei ist es unerheblich, ob der Teilnehmer aus dem Fördergebiet kommt oder nicht
  • Reise- und Unterbringungskosten von externen Sachverständigen, Referenten und Dienstleistern, sofern diese Kosten nicht anderweitig erstattungsfähig sind
  • Transportausgaben für Teilnehmergruppen
  • Sachpreise für Wettbewerbe
  • GEMA-Gebühren
  • Ausgaben für Pflichtversicherungen von Teilnehmern bei Veranstaltungen: Veranstaltungshaftpflichtversicherung und Unfallversicherung.

Ausrüstung
Ausrüstungskosten sind direkte Kosten, die die Ausgaben für den Kauf oder die Anmietung von Ausrüstungsgegenständen, die zwingend für die Durchführung erforderlich sind.
Die Ausgaben sind auf geringwertige Wirtschaftsgüter im Sinne des Einkommenssteuergesetzes (§6 Absatz 2 EStG) beschränkt. 

Die Gesamtausgaben für ein Kleinprojekt dürfen 30.000 Euro nicht überschreiten. Kleinprojekte, deren Gesamtausgaben geringer als 3.000 Euro für deutsche Begünstigte und 1.500 Euro für tschechische Begünstigte sind, werden nicht berücksichtigt. Die Höhe der Förderung beträgt max. 85 Prozent der förderfähigen Gesamtausgaben, höchstens jedoch 15.000 Euro aus EFRE-Mitteln*. Der Eigenanteil beträgt mindestens 15 Prozent an den förderfähigen Gesamtausgaben. *EFRE = Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (2014-2020)

 

Wie beantragen Sie die Förderung?


Achtung! Die Anträge können laufend, jedoch ausschließlich im Online-Verfahren eingereicht werden! Bitte rufen Sie uns an, wenn Sie im Vorfeld einen individuellen Beratungstermin wünschen! Wir sind ganzjährig gern von Anfang an für Sie da - Schritt für Schritt!    

Antrag stellen - Wie?

Die Antragstellung erfolgt ausschließlich im Online-Verfahren!
Die Pflichtunterlagen 

  • Kostenplan (Generiert sich im Antrag selbst nach Eintrag der Ausgaben!)
  • Satzung/Gesellschaftervertrag aller Partner
  • Vereinsregisterauszug/Handelsregisterauszug aller Partner
  • Vertretungsberechtigung aller Partner
  • Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung
    Datenschutzerklärung (DOC)

>> Zum Antragsportal >>

Weiterer Werdegang

  • Formale Kontrolle
  • Prüfung der fachlichen Förderfähigkeit
  • Registrierung durch das KPF-Sekretariat
  • Bewertung der grenzübergreifenden Qualität

Das sollten Sie kennen: >> Gemeinsames Umsetzungsdokument 

Umsetzungsdokument (PDF)

 

Antrag einreichen - Bis wann?

Der zuständige Lokale Lenkungsausschuss kommt jährlich 4 Mal zusammen. Bitte beachten Sie die sich daraus ergebenden Antragsfristen:

Antragsfrist
Stichtag Eingang Projektantrag		 Sitzungstermine
Lokaler Lenkungsausschuss
30.01.2020 19.03.2020
30.06.2020 10.09.2020
08.10.2020 26.11.2020
15.01.2021 18.03.2021

 

Ihre Pflichten!

Bitte beachten Sie Ihre Pflichten!

Getreu dem Motto: 'Tue Gutes und rede darüber!' sind alle Fördermittelempfänger verpflichtet,

  1. auf die finanzielle Beteiligung der Europäischen Union hinzuweisen. 
    Achtung! Strenge Reglements:
    -> Es besteht die dringende Pflicht zum Anbringen deutlich sichtbarer EU- und Programmlogos! Wichtig: Keines der weiteren Logos darf in der Abmessung größer sein als das EU-Logo!
    -> Zum Download: So sollten Sie die Pflichtlogos für Druck und Internet anordnen
    -> Zum Download EU- und Programmlogos
    -> Zum Download EE-Logo: > Format GIF > Format PNG >
    Desweiteren sind hier folgende Vorschriften zu beachten     (insbes. gem. Pkt. 8.3 Umsetzungsdokument (PDF)):
    -> Leitfaden zu den Informations- und Kommunikationsvorschriften 
  2. regelmäßig eine aktuelle Terminübersicht an die Vergabestelle EUREGIO EGRENSIS AG Sachsen/Thüringen zu senden!
  3. die Vergabestelle EUREGIO EGRENSIS AG Sachsen/Thüringen zu allen Projektveranstaltungen schriftlich einzuladen!

Bitte denken Sie daran, dass die Fördermittelbehörde anderenfalls berechtigt ist, Mittelkürzungen vorzunehmen!

Projekt abrechnen - Auszahlung beantragen


Die Auszahlung der Fördermittel erfolgt im Erstattungsprinzip und ausschließlich nach Vorlage bezahlter Originalrechnungen, beglaubigter Kopien oder gleichwertiger Buchungsbelege  (außer Personalausgaben und Büro- und Verwaltungsausgaben) durch die zuständige Stelle des KPF-Projektsekretariates der jeweiligen Euroregion. Zuvor erfolgt die Prüfung der Ausgaben durch die Sächsische Aufbaubank. Die Auszahlung erfolgt vorbehaltlich weiterer Prüfungen durch nationale und europäische Kontrollinstanzen.

>> Zum Online-Antragsportal
     für Ihren Auszahlungsantrag und Abschlussbericht >>

Belegliste (XLSX)

Vorlage Teilnehmerliste (DOC)

Vorlage 'Vergleich und Vergabevermerk Angebote' (DOC)

Abrechnung mit Kontoauszügen online (PDF - am PC ausfüllbar)

 

 

Wir beraten Sie gern. Schritt für Schritt!


Von Anfang an! Bitte kontaktieren Sie uns!

Beratung - wo & wann?


PLAUEN 
EUREGIO-EGRENSIS-Geschäftsstelle, Weststr. 13
Wann? Ganzjährig montags bis freitags nach telefonischer Terminvereinbarung.
Bitte rufen Sie uns an! Wir beraten Sie gern!
Ihre Ansprechpartnerinnen: Frau Petra Klein | Frau Miroslava Dzianová
 

Achtung! Beratung online im November!

1. ONLINE-SEMINAR
Eine Stunde Kleinprojektefonds

  • Was ist der Kleinprojektefonds? Wie komme ich zu einer Partnerschaft?
    Wie funktioniert die Antragstellung?
  • Anschließend beantworten wir gern Ihre Fragen!

Termin:          24. November 2020, 10 – 11 Uhr und 15 - 16 Uhr
Medium:        Online ZOOM-Videokonferenz

 

2. ONLINE-WORKSHOP zur Abrechnung von Kleinprojekten
Wir beantworten Ihre Fragen zu Förderprojekten allgemein und speziell

Termin:          26. November 2020, 10 – 11 Uhr und 15-16 Uhr
Medium:        Online ZOOM-Videokonferenz

Den Link zum Seminar/Workshop erhalten Sie nach vorheriger Anmeldung bei  
Petra Klein |  Tel.  03741-180 8758 | E-Mail.  Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

AUE
Landratsamt Erzgebirgskreis in Aue | Wettiner Str. 61 | Raum 228 a
Beratungsstunden am:

  • 11. März 2020
  •   3. Juni 2020
  •   2. September 2020
  •  25. November 2020 (coronabedingt online auf Anmeldung!)

jeweils 10 - 12 Uhr (Nur nach telefonischer Voranmeldung!)
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Petra Klein

GREIZ
Landratsamt Greiz | Dr. Rathenau-Platz 11 | Raum 112 im Haus 1 
Beratungsstunden am: 

  • 12. März 2020
  •   4. Juni 2020
  •   3. September 2020
  • 26. November 2020 (coronabedingt online auf Anmeldung!)

jeweils 10 - 12 Uhr (Nur nach telefonischer Voranmeldung!)
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Petra Klein

SCHLEIZ
Landratsamt Saale-Orla-Kreis in Schleiz | Oschitzer Str. 4  | Wisentahaus, Raum 321
Beratungsstunden am:

  • 10. März 2020
  •   2. Juni 2020
  •   1. September 2020
  •  24. November 2020 (coronabedingt online auf Anmeldung!)

jeweils 10 - 12 Uhr (Nur nach telefonischer Voranmeldung!)
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Petra Klein